Notarios
Supervisa la cartera, los responsables, el estado documental y las autorizaciones de tu notaría.
Expediente único para notarías
Del desorden.Al control.
Identificaciones por WhatsApp, comprobantes por correo, cartas en papel. Reúnelos en un expediente con un estado claro para cada documento.
Cada documento en su lugar
Todo reunido. Todo a la vista.
Bandeja documentalNotaría de demostración · ejemplo
8 documentos, 3 por atender
DocumentoComparecienteEstado
INEReverso ilegible
Andrés Solís Navarro
Ilegible
PasaporteVigencia vencida
Mariana García López
Necesita corrección
CURPPDF adjunto
Elena Torres Vargas
En revisión
Constancia fiscalSin archivo
Inversiones del Centro
Faltante
Comprobante de domicilioPDF adjunto
Elena Torres Vargas
Recibido
Carta artículo 3Firma recibida
Elena Torres Vargas
Recibido
Anexo de identificaciónRevisado
Luis Hernández Mora
Sin pendientes
Formulario de datosPDF adjunto
Elena Torres Vargas
En revisión
Recibido no significa revisado ni aprobado.Demostración ilustrativa con datos ficticios
Acceso privado por perfil
Un estado por documento
Enlace de registro por notaría
Observaciones por documento
Autorizaciones con historial
Desde el celular del cliente
Estados del expediente
Recibido no es revisado.
Que un documento llegue no significa que alguien ya lo revisó. Cada documento lleva su propio estado, siempre con texto, para que tu equipo sepa qué sigue.
Recibido
En revisión
Sin pendientes
Si algo no está bien, el documento vuelve al cliente como necesita corrección o ilegible, con la observación de tu equipo.
- Recibido
Llegó al expediente. Nadie lo ha revisado todavía.
- En revisión
Tu equipo lo está revisando. El cliente ve que está en proceso.
- Necesita corrección
Hay algo que ajustar. Por ejemplo, un pasaporte con la vigencia vencida.
- Ilegible
No se alcanzan a leer los datos. Se pide una nueva foto.
- Faltante
Se solicitó y aún no llega. Queda marcado hasta que el cliente lo comparta.
- Sin pendientes
Revisado y sin observaciones. La revisión final de la notaría antes de la firma va aparte.
Del primer enlace al seguimiento
Cuatro pasos.
Sin instalar nada. Tu cliente entra desde su celular y tu equipo trabaja desde el escritorio.
-
01
Enlace
Comparte el enlace de registro de tu notaría. Tu cliente crea su cuenta personal, confirma su correo y elige qué compartir.
-
02
Expediente
Los documentos llegan a un solo expediente. Cada uno con su compareciente y su estado.
-
03
Revisión
Tu equipo revisa, deja observaciones y pide correcciones. La revisión previa a la firma sigue a cargo de la notaría.
-
04
Alertas y seguimiento
Una segunda mirada a los riesgos: posibles coincidencias en listas, inconsistencias en los documentos o indicios de falsedad. Cada señal requiere investigación y seguimiento de la notaría.
Una alerta no confirma una irregularidad. Las consultas en listas requieren una fuente habilitada.
Explora un expediente
Ocho recibidos. Cero revisados.
Así se ve el expediente de Elena Torres Vargas cuando todo llegó, pero tu equipo aún no lo revisa. Elige un documento para verlo de cerca.
COMPRAVENTA
Elena Torres Vargas
Recibidos8 de 8
Revisados0 de 8
INE · frente y reverso
Identificación oficial
- Estado
- Recibido
- Compartido por
- Elena Torres Vargas
- Siguiente paso
- Revisión de Ana Sofía Martínez López
Recibido no significa revisado ni aprobado. Tu equipo decide si queda sin pendientes, necesita corrección o es ilegible.
AUT-001 · Consulta y tratamientoEn revisiónFirma recibida. La autorización del cliente es distinta de la revisión previa a la firma de la escritura.
Demostración ilustrativa con datos ficticios. Documentos de ejemplo con marca MUESTRA.
Tu espacio está aquí
Entra a tu espacio.
Cada perfil ve lo que le corresponde. Elegir un perfil en esta página no concede permisos.
Abogados
Trabaja en los asuntos que tienes asignados, solicita documentos y deja observaciones.
Entras con la invitación de tu notaría.
Clientes
Comparte tus documentos y atiende las solicitudes de tu notaría, desde tu celular o computadora.
Puedes crear tu cuenta aunque todavía no tengas notaría.
Antes de comenzar
Sin vueltas.
Me compartieron un enlace por WhatsApp
Abre el enlace de registro de tu notaría, consulta su aviso de privacidad y confirma tu correo para comenzar tu perfil. No necesitas una invitación previa por correo.
También puedes crear una cuenta personal sin notaría. Para compartir tu perfil después, usa el enlace de registro de la notaría que elijas.
¿Cómo entra el equipo de la notaría?
El notario crea el espacio de su notaría e invita a su equipo. Cada abogado entra con una invitación de la notaría. Elegir un perfil en esta página no concede permisos.
¿Recibido significa que ya está aprobado?
No. Recibido solo indica que el documento llegó al expediente. Tu equipo lo revisa y lo marca como sin pendientes, necesita corrección o ilegible.
¿Tengo que instalar algo?
No. Abres la web desde tu computadora o tu celular. Tu cliente puede tomar fotos con su cámara cuando comparte documentos.
¿La autorización del cliente permite firmar la escritura?
Son revisiones distintas. Recibir o aprobar una autorización no sustituye la revisión completa del expediente por la notaría.
¿El enlace de registro hace público mi expediente?
No. El enlace de entrada es público, pero los perfiles, expedientes y documentos requieren acceso autorizado.